公文作为一种重要的办公文书，对于各级政府机关和企事业单位的日常工作至关重要。在日常工作中，通知作为一种重要的公文格式，涉及到公文插头、格式、编排等方面的规范，因此掌握公文中通知的格式具有重要的意义。
在本文中，我们将介绍公文中通知的格式，如何撰写一份规范的通知，以及为什么需要规范通知的格式，以帮助您在日常工作中更加有效地运用这一格式。
为什么要规范公文中通知的格式？
公文中通知的格式规范跟打草稿的重要性一样，因为：
- 通知是公文的一种重要格式，具备着法律性、规范性等特点。
- 规范通知的格式可以降低误读、误解的可能性，提高传达信息的准确性和清晰度。
- 通知作为一种公文格式，需要进行相应的工作，才能达到预期的效果。
- 规范通知的格式可以提高工作效率，避免失误，减轻工作压力。
如何撰写一份规范的公文通知？
在撰写公文中通知时，需要遵循以下注意事项：
一、字号问题
在公文中，选择合适的字号对于传达信息起着非常重要的作用。字体大小应该根据文本的结构和内容上下文、层次、重要性及文字数量来控制。比如：
- 标题：小2号黑体
- 正文：三号宋体
二、通知格式要求
通知应包括以下几个部分：
1、抬头
通知的抬头包括主送、抄送、密级等部分。一般按照如下格式排列：
- 单位：
- 时间：
- 文号：
- 密级：
- 称谓：
- 主送：
- 抄送：
其中称谓主要包括：
- 各位市场部门负责人：
- 各位领导：
- 各位员工：
2、正文
通知的正文部分要求结构严谨，内容明确，表述简洁，重点突出。具体要求如下：
- 内容说明：正文应包括说明、要求、通知等内容，并要求明确。
- 程序安排：记录和说明相关的程序安排。
- 时间地点：说明事项的时间、地点等相关要求。
- 签名、日期：要求用户署名，并且在文末注明日期。
3、附件
如果需要，可以在通知中附加一些与主题相关的文件，在栏目中标明附件名称、数量、文号等，以便接收者分类存档，避免遗漏。
三、注意事项
在签发通知之前，还需要注意以下几个问题：
- 确定文号并标注在正文中
- 保证抄送单位和被抄送人信息的准确性
- 确认密级，并在通知中予以标注
常见FAQS
- 如何确定公文中通知的抬头格式？
通知的抬头格式由单位、时间、文号、密级、称谓、主送、抄送组成， 具体格式应该根据实际情况确定。
- 通知的抄送如何进行？
通知的抄送主要包括电子邮件、传真、邮政信函等。其中，传真件需要在信头右上角手写收件人姓名。
总结
公文中通知的格式规范对于保证公文传达的准确性和效率具有重要的意义。在实际的工作中，如果能够认真遵守通知的格式规范，就能够取得较好的传达效果，从而提高工作效率和工作质量。