1、通知是党政公文中一种使用频率最高的文种，适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文等。
2、通知的结构主要包括标题、正文、落款和附件四部分。
3、通知的标题有三种形式：(1)发文机关名称+事由+文种，例如"苏州大学关于召开XXX会议的通知"；(2)事由+文种，例如"关于放暑假的通知"；(3)特殊情况下形成的通知，标题要注明性质，例如在文种前加上"紧急"、"补充"、"联合"、"转发"、"批转"、"印发"等字样。
4、通知的正文由开头、主体和结尾三部分构成。开头应简明扼要地交待通知形成的缘由和根据；主体部分简要叙述通知的事项；结尾部分写明通知执行要求，常用习惯用语表示。
5、制发各类通知时要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分，使人一目了然。
公文段落格式如下：
1. 首行缩进。
2. 行间距。
3. 字间距。
4. 对齐方式。
5. 分段。
6. 段首空两格。
7. 字体、字号、行距需统一。
党政机关公文的基本格式要素包括纸张、字体和字号、发文机关标志、发文字号、标题、主送机关、附件和页码等。
以下是公文书写标准格式要素：
1. 主送机关：主送机关写在正文之前、标题之下、顶行写。
2. 正文：公文的主体，要求准确传达发文机关的有关方针、政策，简明扼要、条理清楚。
3. 落款：发文机关写在正文的下面偏右处，写全称或者可以盖印。
4. 发文日期：公文必须注明发文日期，位于公文末尾、发文机关的下方。