当我们接待公文的时候,有时候会发现公文中签发人(或批准人)的姓名并没有写明,而大多数的公文则会在最后附上签名。那么,这些签名都是在什么时候写的呢?要注意些什么问题呢?本篇文章将为大家分别介绍。
规定流程
在公文的发放流程中,签发人是一个必不可少的环节。签发人的作用主要是针对事务性文件的发放提供签字核实。根据中国政府公文处理的规定,公文的签发人签字应该是在发文人、校核人(或审核人)通过公文正文、附件等材料进行了相关的核查和确认之后,由签发人来签字。在印发公文过程中,签发人应该对文稿的稿本进行最后的把关。
注意事项
在公文的签字过程中,需要注意以下几点:
物品准备
在确定签发人之后,公文的主体材料和相应的签发材料都需要事先准备好。这些材料在公文的签字过程中必不可少,而且应该与公文本身的数量相对应。
适用人员
除了公务员之外,在一些新的法律文件中的签发人员名单可能有所增加。而他们往往在高层领导部门并不占据重要位置,反而是机构内的专业人员。在这种情况下,应该在文件的签字页明确标明签发人的身份。
权限大小
每个签发人员权力和贵重的程度都不平等。签发人员的作用主要是提供签字核实,那么他在行政、经济和神圣的权力上可能不相等。签发人的签字应当更具有权威性和无可辩驳性。
签发地点
会议出发地点或地点安排不同,签发人签字的地点也可能会有所不同。有些公文签发必须在公司或制定的地方签名。一旦确定签发地点,请务必遵守签发规定,不得随意更改。
签发时间
对于一些文件签发的时间要求比较严格,需要严格遵守签发时间。在选定签发人员之后,应该告知签发人员签发的时间点,以便按时完成。
常见问题FAQs
Q:公文中签发人什么时候写?
A:公文中的签发人签名应该在发文人、校核人(或审核人)通过公文正文、附件等材料进行了相关的核查和确认之后,由签发人来签字。
Q:签发人的作用是什么?
A:签发人的作用主要是针对事务性文件的发放提供签字核实。在印发公文过程中,签发人应该对文稿的稿本进行最后的把关。
Q:怎么确定签发人?
A:签发人应该以领导授权或规定为准,明确签发人员身份、权限及其范围,要注意身份的适用性和权限的大小。
结论
公文中签发人什么时候写是一件在政务工作中常常出现的问题。公文的签发人是公文发放流程中不可或缺的环节,他们的作用是核实、签字和印章。为了提高签发人的权威性和无可辩驳性,公文的签字应该遵守强制性的规定和标准。针对这些问题,我们需要注意公文的细节和规范性处理,采取相应的措施,并不断地完善和优化公文的签发程序,从而更好的推进政务工作的开展。