作为一名行政管理人员，编写各种公文是不可避免的。尤其是对于一些对公文规范性要求比较高的行政机关来说，公文撰写的质量直接关系到该机关形象的塑造与工作效率的提高。因此，绘制行政公文结构图是一项非常重要的工作。
绘制行政公文结构图可以对公文的结构、分层、分级等各个方面进行有效梳理和管理，提高公文的可读性和可操作性，更好地达到公文的传达和落实效果。
本文将从以下几个方面详细介绍如何绘制行政公文结构图。
绘制行政公文结构图的意义
- 提高公文编写效率：通过在起草前绘制公文结构图，可以让编写人员更清晰地把握公文框架结构，从而在起草过程中更快地完成文书撰写，并减少修改的次数。
- 保证公文质量：行政公文规范性要求较高，需要按照一定的结构进行编写，避免形式上的错误，尤其是在一些重要公文文书的起草中，绘制结构图还能起到极为重要的参考作用。
- 强化组织沟通：在行政机关内部，固有的组织结构使得信息的传递和沟通内部协作显得尤为重要。在一些既定的组织结构中，绘制结构图也能够更好地发挥其信息沟通的效果。
绘制行政公文结构图的步骤
1.明确公文的类型和目的。
公文类型与目的的明确是绘制公文结构图的基础，需要记录并确认下列信息:
- 公文的正式类型是哪一类（例如：内部文件，文件通知，指示备考等）？
- 表达的是什么目的？
- 是否需要与其他机构或职能部门通力合作
2.提取公文的主要部分。
首先需要明确的是各个组成部分的总体分类。对于行政公文结构图，一般包括以下几个部分：
- 发文部门和联络电话，有关编号和日期；
- 呈批或者主题词；
- 主旨和开头语句；
- 事由、内容；
- 结尾语。
- 意见或者签字或者审批部门。
3.确定各个部分之间的关系。
行政公文中各个部分之间的关系非常重要，其顺序决定了公文的可读性和可懂性。在绘制结构图的过程中，应该按照逻辑顺序制定各个部分之间的关系，并体现于图表之上。
4.准备所需的工具
绘制行政公文结构图需要较多的画图工具，其中包括：标尺、圆规、量角器、铅笔、彩笔等
5.绘制结构图
一旦上述准备工作完成，则可以根据已列出的分类清单，选择一种适合自己的组织方式，开始正式的绘图工作。
绘图的时候，公文的各个元素必须按照其层次和重要性进行排序，并且要遵循最简单、最易懂的原则来表述结构的组成和各个元素之间的关系。
绘制行政公文结构图的技巧
1. 简介明了
在创作行政公文结构图的时候，我们一定要突出主旨，把消息简洁明了的表述出来。
2.分层明显
在结构图的设计中，公文包含的各个部分之间的逻辑关系也必须表述清晰，同时各个层次之间的划分也要尽可能的明显清晰。
3.字体规范
公文需要崇尚一种严谨的书写风格，书写风格要规范，字体要求清晰。
结论
总而言之，绘制行政公文结构图是行政管理中非常关键和必要的一部分。通过正确的步骤和技巧设计出来的结构图，能够有效提高公文质量和减轻编写人员的心理压力。只有在细致的注意公文结构的同时，才能完美展现沟通的目的与实现的效果。