一、办公室文员
1. 签收文件：办公室文员收到文件后，需在文件上签字确认收到。
2. 编号、登记、分类：办公室文员将收到的文件进行编号，并在文件登记册上填写相关信息，如文件的来文单位、文件类型等。然后根据文件的性质和内容，将文件进行分类归档。
3. 填写文件呈阅笺：办公室文员根据文件的重要性和需要，填写文件呈阅笺，并将文件送交办公室主任。
二、办公室主任
1. 提出文件拟办意见：办公室主任对收到的文件进行审阅，提出拟办意见，并将意见填写在文件呈阅笺上。
三、办公室文员
1. 取回文件，按拟办意见进行处理：办公室文员按照办公室主任的拟办意见，对文件进行处理。
- 传阅件送相关部门和人员传阅：办公室文员将需要传阅的文件送交相关部门和人员进行传阅，并在文件上填写传阅人员名单，要求传阅人在文件上签字确认。
- 会签和急办件送相关部门处理：对需要会签的文件，办公室文员将文件送交相关部门会签，并在文件上填写会签意见。对急需办理的文件，办公室文员将文件送交相关部门进行处理。
- 领导批阅件送领导批阅：对需要领导批阅的文件，办公室文员将文件送交相关领导进行批阅。
四、相关部门和人员
- 传阅并签名后文件送回办公室：各部门和人员按照办公室文员的要求，对收到的文件进行传阅，并在文件上签字确认传阅完成后，将文件送回办公室。
- 提出会签和处理意见，将文件和意见返回办公室：对需要会签的文件，各部门和人员提出会签意见，并将文件和意见一并送回办公室。
五、相关领导
- 阅文、批示：相关领导对收到的文件进行阅读，并提出批示意见。
六、办公室文员
- 取回文件按领导批示交主办部门处理：办公室文员将收到领导批示的文件取回，并按照领导的批示将文件交给主办部门进行处理。
七、主办部门
- 按领导批示阅处，办完注明结果，及时退回：主办部门按照领导的批示对文件进行阅读处理，并在文件上注明处理结果。处理完成后，及时退回办公室文员。
八、办公室文员
- 文件交档案室归档、存放：办公室文员将办理完毕的文件交由档案室进行归档和存放，以备日后查阅。