公文写作的格式通常以“通知”为例,因为通知是党政公文中使用频率最高的一个文种。下面是公文写作的一些基本要求和技巧:
1、公文的结构和格式:
通知的结构一般包括标题、正文、落款和附件四部分。标题可以根据不同情况,选择发文机关名称+事由+文种的形式,或者事由+文种的形式。特殊情况下形成的通知,标题要注明性质,例如在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。
2、通知的正文写作:
通知的正文一般由开头、主体和结尾三部分构成。开头部分要简明扼要地交待通知形成的缘由和根据;主体部分要简要叙述通知的事项;结尾部分要明确通知的执行要求,常用“以上通知,望认真执行”、“特此通知。”、“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。
3、公文写作的技巧和方法:
- 先了解文章面向的对象,明确需要向他传达的信息,他对该事项的了解程度等,做好文章面向对象的准备工作。
- 根据文章的目的和对象,列出文章的提纲,明确每个部分要表达的内容,使整篇文章有条理、脉络清晰。
- 对每个小标题进行论述,让内容更充实、丰满,标题与内容要完全吻合,保证逻辑严谨。
- 对文字进行润色,注意语句通顺、意思表达精准,避免华丽辞藻的使用。
- 使用适当的词语搭配,可以提升文章的档次与高度。
- 加入当下流行的词语或观点,如“新常态”、“互联网+”等,可以使文章更具时代感。
4、公文写作的基本要求:
公文写作的基本要求包括合法、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久等。同时,公文语言的特点是庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。