国家行政机关法定公文文种是指国家机关用于执行公务、行政管理活动，以及制定文件、发布信息的正式文件格式。各级政府机关必须遵守国家规定的文种，否则将面临违规处理。本文将带你深入了解国家行政机关法定公文文种，以及其背景、分类、要求等方面。
背景
公文作为官方文件和信息发布的方式，在政务和行政管理活动中起着至关重要的作用。为了规范政府文件的格式和内容，提高它们的标准化和规范化，国务院于1997年颁布了《国家行政机关公文处理办法》，并在此后陆续发布了多个国家标准文件，其中最为重要的就是法定公文文种标准。
分类
国家行政机关法定公文文种可以分为以下几类：
呈文
呈文是指国务院、省长、市长、县长等行政机关向上级机关或部门提出请示、汇报、反映情况等公文，呈报方式分为直接呈报和报告呈报两种。
答复
答复是指对呈文或其他文件进行的回复或处理，答复分为正式答复和初步答复两种。
通知
通知是指为传达某种决定、要求和通告等内容的文件，通知分为普通通知和机密通知两种。
通报
通报是指向不同机构或部门通报有关情况或事件的文件，通报分为口头通报和书面通报两种。
通函
通函是指机关之间或机关向其他人员发出的正式公函，通函分为公开通函和机密通函两种。
决定
决定是指公务或行政管理活动中的某种决定或决策文件，决定分为正式决定和初步决定两种。
要求
国家行政机关法定公文文种有以下几个要求：
- 内容要求：文种内必须包含完整的文件内容，须符合政策、法规和行政规定。
- 外形要求：要求文种格式规范、版面整齐、字体清晰、左右对称、边距适当等。
- 印制要求：符合纸张、墨水等印刷方面的一般要求，应保证字体清晰、不易模糊。
- 标题要求：都应该有准确、简洁、明确、规范的标题，符合所呈文种的内容。
- 签章要求：呈送文种应按照文件要求的格式规范、正确印制机关公章和领导签章。
常见问题
1. 没有遵循国家行政机关法定公文文种会有什么后果？
答：若未遵循国家规定的公文文种，会导致政府文件格式不规范，内容不明确，致使文件不易阅读和理解。公文加盖的章、签字、时间、格式等不符合国家标准，有违常识和规范。如果机关在政务处理中违反了国家行政机关公文处理办法、公文呈报制度及其规范，将受到相应惩罚或问责。
2. 答复文种有哪些类型？
答: 国家行政机关法定公文文种中的答复文种：
- 正式答复：是指对收到的呈文进行认真研究、审核，形成具有实质性意义的正式答复文书。
- 初步答复：是指对收到的呈文进行最初的答复，仅供参考、交流之用，并不具有实质性意义。
结论
国家行政机关法定公文文种的制定，有利于政府文件的规范和标准化，有效提高了政府行政管理活动的效率和质量。各级政府机关必须遵守国家规定的文种，切实把文种落实到文件处理的各个环节中去，保证文件质量和效率。在政务处理中，严格遵守国家公文处理办法及其规范，保证呈报材料的质量和效率，做到工作流程清晰，文件形式规范。